Die SharePoint 2010 Suche kann Out of the Box keine PDF Dateien indexieren oder durchsuchen. Auf dem Markt gibg es verschiedene Tools, welche diese Lücke schliessen. Die bekanntesten zwei sind derzeit der kostenpflichtige Foxit PDF iFilter sowie der kostenlose Adobe PDF iFilter. Aus Performance-Gründen sollte der kostenlose Adobe PDF iFilter ausschliesslich in Testumgebungen eingesetzt werden. Für produktive Umgebungen empfiehlt sich der Foxit PDF iFilter. Einen gute Übersicht der Performanceunterschiede zwischen den PDF iFilter von Foxit und Adobe finden Sie hier: PDF iFilter Battle! FoxIT vs.. Adobe, 64bit version

Hier finden Sie den Artikel zum kostenpflichtigen Foxit PDF iFilter: PDFs in SharePoint indexieren und durchsuchen
Führen Sie nachfolgende Schritte auf allen SharePoint Servern mit der Indexing Rolle aus:

Führen Sie nachfolgende Schritte auf allen SharePoint Servern in Ihrer Farm aus:

  • Laden Sie das PDF Bild in der Grösse von 17×17 Pixel von http://www.adobe.com/misc/linking.html herunter und speichern Sie dieses unter C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\IMAGES mit dem Namen pdficon_small.gif ab.
  • Bearbeiten Sie die Datei C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\XML\docicon.xml im Notepad (oder sonst einem Texteditor) und fügen Sie folgenden Text eine Zeile unterhalb von <ByExtension> ein:
  • <Mapping Key=»pdf» Value=»pdficon_small.gif»/>
  • Speichern und schliessen Sie die Datei. Wählen Sie Start > Run und geben Sie cmd ein. Es öffnet sich das Kommandozeilenfenster. Tippen Sie hier iisreset ein und dürcken Sie Enter.
  • Wählen Sie Start > Run und geben Sie cmd ein. Es öffnet sich das Kommandozeilenfenster. Tippen Sie hier regedit ein und dürcken Sie Enter. Navigieren Sie im Registry Editor zu HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office Server\14.0\Search\Setup\ContentIndexCommon\Filters\Extension. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Extension und wählen Sie New > Key und benennen Sie den neu erstellten Key .pdf. Fügen Sie in der rechten Seite im bereits bestehenden (Default) Key folgendes in das Data Value Feld ein: {E8978DA6-047F-4E3D-9C78-CDBE46041603}

Öffnen Sie auf einem Server oder Client die SharePoint Central Administration und führen Sie folgende Schritte aus:

  • Öffnen Sie Central Admin > Application Management > Manage service applications > Search Service Application
  • Klicken Sie auf File Types im linken Navigationsmenu.
  • Klicken Sie auf New Filetype und geben Sie pdf ein.

Führen Sie nachfolgende Schritte auf allen SharePoint Server mit der Indexing Rolle aus:

  • Wählen Sie Start > Run und geben Sie cmd ein. Es öffnet sich das Kommandozeilenfenster.
  • Tippen Sie net stop osearch14 ein und drücken Sie Enter.
  • Tippen Sie net start osearch14 ein und drücken Sie Enter.

Führen Sie in der SharePoint Central Administration einen Full Crawl für alle Content Sources durch.