Microsoft hat bekanntgegeben, dass Kunden, die ihren Microsoft 365 Tenant (bzw. ehemals Office 365 Tenant) in die Schweizer Datacenter von Microsoft verschieben lassen möchten, sich dafür noch bis zum 30. April 2023 einschreiben können. Damit wird das Data Residency Legacy Move Program für die Schweiz auf diesen Zeitpunkt hin beendet. Seit Ende 2019 betreibt Microsoft in der Schweiz eigene Datacenter in Zürich und Genf, wodurch eine Datenhaltung in der Schweiz möglich ist.
- Kunden, deren M365-Tenant noch ausserhalb der Schweiz betrieben wird, können diesen von Microsoft kostenlos in die Schweiz migrieren lassen.
- Der späteste Termin für die Beantragung einer kostenlosen Migration durch Microsoft ist der 30. April 2023.
- Die Migration des Tenants erfolgt innerhalb der nächsten 24 Monate nach Beantragung.
So können Sie die Migration Ihres Tenants beantragen
- Loggen Sie sich im Admin Center ihres M365-Tenants ein.
- Navigieren Sie auf der linken Seite durch das Menu: Show all > Settings > Org settings
- Klicken Sie danach auf der rechten Seite auf Organization profile
- Mit einem Klick auf Data location können Sie prüfen, wo Ihre Daten heute gespeichert sind.
- Klicken Sie auf Data residency, um die kostenlose Migration durch Microsoft zu beantragen. Setzen Sie dazu das Häkchen bei «I want my organization’s specific data-at-rest to migrate to and only be stored at rest in Switzerland» und bestätigen Sie mit einem Klick auf Save.
Sollten Sie den Link zu Data residency auf dieser Seite nicht sehen, sind Sie nicht für das Move-Programm berechtigt. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass Ihr Tenant nicht bereits migriert wurde und kontaktieren Sie anschliessend Ihren Microsoft Partner.
Welche Daten werden in die Schweizer Datacenter migriert?
Migriert werden «Data-at-rest». Damit sind Daten gemeint, die nicht aktiv im Netzwerk unterwegs sind, gelesen oder geschrieben werden. Typische «Data-at-rest» in M365 sind z.B. Dateien in Teams bzw. SharePoint Online, in Onedrive und E-Mails in Exchange Online.
