SharePoint Brand Center

Mit dem neuen SharePoint Brand Center bietet Microsoft eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Markenrichtlinien in SharePoint. Unternehmen erhalten damit eine einheitliche Lösung, um eigene Schriftarten, Farben, Logos und Designvorlagen in Microsoft 365 bereitzustellen und eine konsistente Markenpräsenz sicherzustellen.

Was kann das SharePoint Brand Center?

Das Brand Center ermöglicht die zentrale Verwaltung und Bereitstellung folgender Branding-Ressourcen:

• Eigene Schriftarten hochladen und für SharePoint- und Viva Connections-Sites nutzbar machen.
• Unternehmensfarben definieren und als vordefinierte Farbpaletten bereitstellen.
• Branding-Bilder wie Logos oder Banner zentral speichern und organisationsweit verfügbar machen.
• Themes und Site-Templates erstellen, um eine einheitliche Gestaltung von SharePoint-Sites zu gewährleisten.
• Integration mit der Organization Assets Library, um bestehende Unternehmensressourcen nahtlos einzubinden.

Durch diese Funktionen können Corporate-Design-Vorgaben effizient umgesetzt und verwaltet werden, ohne dass einzelne Nutzer manuell Anpassungen vornehmen müssen.

Einrichtung und technische Voraussetzungen

Das Brand Center wird über das Microsoft 365 Admin Center konfiguriert und kann nur von einem Global Administrator aktiviert werden:

1. Aufrufen des Microsoft 365 Admin Centers: Einstellungen > Organisationsprofile > Brand Center
2. Aktivieren der Funktion und Bereitstellung der Branding-Ressourcen
3. Berechtigungen festlegen: Mitarbeiter erhalten Leserechte, während Marketing- und Kommunikationsverantwortliche Bearbeitungsrechte erhalten.
4. Nutzung der Microsoft Public CDN (Content Delivery Network) zur schnellen Bereitstellung von Schriftarten und Grafiken.

Wichtig: Die Nutzung des Microsoft Public CDN sorgt für eine beschleunigte Auslieferung der Branding-Assets, bedeutet jedoch, dass diese Dateien öffentlich zugänglich sind, wenn die URL bekannt ist. Personenbezogene oder lizenzrechtlich geschützte Inhalte sollten daher nicht in dieser Bibliothek gespeichert werden.

Eigene Schriftarten nutzen

Eine der grössten Neuerungen des Brand Centers ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Schriftarten in SharePoint einzusetzen. Dies ermöglicht Unternehmen, ihr visuelles Erscheinungsbild auf die eigene Corporate Identity abzustimmen.

• Schriftarten lassen sich im Brand Center hochladen und verwalten.
• Ein integrierter Vorschau-Editor zeigt an, wie die Schriftart auf SharePoint-Sites wirkt.
• Eine Barrierefreiheitsprüfung hilft sicherzustellen, dass die gewählte Typografie für alle Nutzer gut lesbar ist.

Einschränkungen:

• Schriftarten werden derzeit nur in bestimmten Bereichen einer SharePoint-Site angezeigt (z. B. Seitentitel, Navigation, News WebPart).
• Nicht alle hochgeladenen Schriftarten werden in allen Browsern korrekt dargestellt.

Erstellung und Verwaltung von Corporate Themes

Das Brand Center macht es deutlich einfacher, benutzerdefinierte Farbschemata für SharePoint-Sites zu erstellen:

• Unternehmensfarben lassen sich direkt im Theme-Designer festlegen.
• Eine Vorschaufunktion zeigt an, wie sich die gewählten Farben auf das Design auswirken.
• Ein Zugänglichkeits-Check hilft, Farbkontraste zu optimieren und Barrierefreiheit sicherzustellen.

Wichtige Hinweise:

• Erstellte Themes können nicht gelöscht werden. Daher sollte im produktiven Tenant sorgsam mit der Erstellung umgegangen werden.
• Themes, die zuvor per PowerShell generiert wurden, sind aktuell nicht im Brand Center sichtbar.
• Einzelne Farbslots können nicht separat bearbeitet werden – dies bleibt weiterhin nur über PowerShell und den klassischen Theme Designer möglich.

Organisation Asset Libraries und zentrale Bereitstellung von Bildern

Das Brand Center integriert sich nahtlos in die Organization Assets Library, sodass Logos, Banner und weitere visuelle Elemente unternehmensweit zur Verfügung stehen. Bereits existierende Libraries werden in das Brand Center migriert.

• Unternehmenslogos und andere Branding-Bilder werden an einem zentralen Ort gespeichert.
• SharePoint-Sites können direkt auf diese Assets zugreifen.
• Ermöglicht eine konsistente Verwendung von Medieninhalten über alle SharePoint-Instanzen hinweg.

Fazit

Das SharePoint Brand Center ist eine lang ersehnte Erweiterung für Unternehmen, die ihre digitale Markenidentität innerhalb von Microsoft 365 einheitlich verwalten möchten. Die Einführung von benutzerdefinierten Schriftarten, Themes und einer zentralen Verwaltung für Corporate-Design-Elemente erleichtert es, das Branding effizient und konsistent in SharePoint und Viva Connections umzusetzen.

Da sich das Feature noch in der Weiterentwicklung befindet, bleiben einige Einschränkungen bestehen. Dennoch bietet das Brand Center bereits jetzt einen erheblichen Mehrwert für Unternehmen, die eine einheitliche Markenpräsenz in Microsoft 365 sicherstellen wollen. Wer früher mit SharePoint-Themes gearbeitet hat, wird feststellen, dass Microsoft hier einen deutlichen Schritt in Richtung benutzerfreundliche Gestaltung gemacht hat – und das Brand Center ist erst der Anfang.