Strukturiert zum digitalen Arbeitsplatz – ein Praxisbeispiel für zukunftsfähige IT-Beschaffung

Herausforderung

Eine nationale Innovationsfoerderagentur wollte ihre Arbeitsplatzumgebung grundlegend modernisieren. Die bisherige Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister konnte den Anforderungen an einen zeitgemaessen digitalen Arbeitsplatz nicht mehr gerecht werden. Ziel war es, die gesamte Workplace-Umgebung inklusive der Umsysteme zu modernisieren und in neue Hände zu übergeben.

Lösung

techtask consulting begleitete die Agentur bei der strategischen und technischen Vorbereitung der Ausschreibung. In enger Zusammenarbeit wurden das Vorgehen, das Migrationsszenario, der Zeitplan und das technische Scoping erarbeitet. Bestehende Komponenten wie Microsoft Teams, SharePoint Online und OneDrive wurden in eine konsolidierte Gesamtlösung eingebettet. Ergänzend wurden das On-Premises Active Directory durch Microsoft Entra ID abgelöst, Exchange Online eingeführt, Geräteverwaltung mit Microsoft Intune etabliert und moderne Sicherheitsmechanismen definiert.

Ergebnis

Auf Basis des fundierten Scopings entstanden präzise und klar strukturierte Ausschreibungsunterlagen, die eine zielgerichtete Evaluation geeigneter Umsetzungspartner ermöglichten. Nach Abschluss des Vergabeprozesses wurde die neue Arbeitsplatzumgebung erfolgreich aufgebaut. Sie vereint moderne Collaboration-Tools, zentrale Identitätsverwaltung, integrierte Sicherheitsmechanismen und eine effiziente Gerätebewirtschaftung. Die Agentur verfügt heute über eine flexible, zukunftsfähige Infrastruktur, die die tägliche Zusammenarbeit spürbar verbessert.

Mehrwert

Die Agentur profitierte von klar formulierten Anforderungen, einem verlässlichen Zeitplan und einer strukturierten Projektbegleitung. Das gemeinsam entwickelte technische Scoping sowie die präzise Ausschreibung legten den Grundstein für eine zukunftsorientierte Modernisierung. Die neue Arbeitsplatzumgebung fördert effiziente Zusammenarbeit, steigert die Flexibilität und stärkt die digitale Leistungsfähigkeit der Organisation.

Fokusthema
Cloud Advisory & Sourcing

Dienstleistung
Beschaffung & Ausschreibung

Branche
Non-Profit-Organisation