Client Success Story

Herausforderung

Eine Fachagentur für den digitalen Bildungsraum in der Schweiz stand vor der Herausforderung, ihre digitale Arbeitsumgebung zu modernisieren. Die bestehende Infrastruktur war veraltet und entsprach nicht mehr den Anforderungen der modernen Arbeitswelt. Die Agentur benötigte eine umfassende Erneuerung der Büroautomation, um die Effizienz und Zusammenarbeit zu verbessern. Ziel war es, eine zukunftsorientierte und sichere digitale Arbeitsumgebung zu schaffen, die den Anforderungen der modernen Arbeitswelt entspricht und die digitale Transformation im Bildungsbereich unterstützt.

Lösung

techtask consulting wurde beauftragt, die Ausschreibung für die Erneuerung der digitalen Arbeitsumgebung zu erarbeiten. Die Lösung umfasste die Festlegung des Scopes, die Beschreibung der Ist- und Soll-Situation sowie die Spezifikation der technischen Anforderungen an die Lösungen. Zudem unterstützte techtask consulting den Kunden bei der Evaluation des zukünftigen Implementierungs- und Betriebspartners. Weiter war sicherzustellen, dass alle rechtlichen Aspekte der Ausschreibung berücksichtigt wurden. Mit der umfangreichen Erfahrung in der Erarbeitung von WTO-Ausschreibungen und tiefgehender technischer Expertise im Bereich des digitalen Arbeitsplatzes konnte techtask eine auf die kundenbedürfnisse zugeschnittene Lösung erarbeiten.

Resultat

Das Ergebnis der Zusammenarbeit war eine technisch präzise spezifizierte Ausschreibung, die sämtliche Anforderungen des Kunden erfüllte. techtask consulting erstellte eine klare Struktur und einen detaillierten Bewertungsraster, um eine transparente und nachvollziehbare Bewertung der Angebote zu gewährleisten. Der gesamte Evaluationsprozess, einschliesslich der Anbieterpräsentationen und der finalen Entscheidungsfindung, wurde umfassend unterstützt. Diese Ausschreibung ermöglichte es dem Kunden, einen geeigneten Implementierungs- und Betriebspartner zu identifizieren, der den aktuellen und zukünftigen Standards sowie den Nachhaltigkeitsanforderungen gerecht wird.

Nutzen

Der Kunde profitiert von einer zukunftsorientierten und sicheren digitalen Arbeitsumgebung, die den Anforderungen der modernen Arbeitswelt gerecht wird. Die gesteigerte Effizienz und verbesserte Zusammenarbeit führten zu einer höheren Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Zudem konnte der Kunde durch die Nutzung von Cloud-Diensten und die Optimierung der ICT-Dienste Kosten senken und die Agilität für die Umsetzung innovativer Projekte steigern.

Fokusthema
Cloud Advisory & Sourcing

Dienstleistung
Beschaffung & Ausschreibung

Branche
Bildung & Forschung