M365 Copilot Wave 2: Die wichtigsten Neuerungen

Mit der gestern angekündigten Wave 2 entwickelt sich der Microsoft 365 Copilot rasant weiter. Dank der Integration von GPT-4o und einer verbesserten Orchestrierung sind die Ergebnisse nicht nur schneller, sondern auch qualitativ hochwertiger. Microsoft hat zudem versprochen, auch die neuste Version des Sprachmodells «OpenAI o1» rasch verfügbar zu machen. Nachfolgend eine Übersicht die wichtigsten Ankündigungen zur Wave 2.

Copilot Pages: Kollaborative KI-Plattform

Eine der spannendsten Neuerungen ist Copilot Pages, eine neue Form der Zusammenarbeit, die ses Teams ermöglicht, in Echtzeit mit Copilot zu interagieren und zusammenzuarbeiten. Copilot Pages verwandelt von Copilot gesammelte Inhalte von flüchtig zu dauerhaft, und erstellt basierend darauf automatisch Loop Pages. Copilot Pages bietet damit eine zentrale Plattform, die es ermöglicht, Projekte zu organisieren, Informationen effizient zu teilen und gemeinsam im Team daran zu arbeiten. Insbesondere für die Teams die hybrid arbeiten, ist es von entscheidender Bedeutung, dass alle relevanten Informationen klar strukturiert und jederzeit zugänglich sind. Copilot Pages unterstützt diese Anforderungen, indem es eine nahtlose Zusammenarbeit und Transparenz gewährleistet, unabhängig vom Standort der Teammitglieder.

Präsentationen im Unternehmensbranding in PowerPoint

Der Narrative Builder in PowerPoint ist eine weitere zentrale Neuerung und revolutioniert die Art und Weise, wie Präsentationen erstellt werden. Sie ist ideal für Personen, die oft Präsentationen vor internen und externen Stakeholdern halten. Mit dem Narrative Builder können automatisch Gliederungen und Inhalte generiert werden, die Anwender nach ihren Bedürfnissen anpassen können. Präsentationen im Corporate Design werden durch Zugriff auf firmeneigene Vorlagen und genehmigte Bilder vereinfacht, während Copilot automatisch Sprecher-Notizen, Animationen und Übergänge hinzufügt, um eine nahezu fertige Präsentation zu erzeugen.

Copilot in Excel mit Python

Die Integration von Python in Excel ist eine weitere bemerkenswertesten Neuerung und ermöglicht es Anwendern, die Leistung von Python, einer der fortschrittlichsten Programmiersprachen für Datenanalyse und maschinelles Lernen, direkt innerhalb von Excel zu nutzen. Damit komplexe statistische Analysen, Datenvisualisierungen oder automatisierte Berechnungen innerhalb der vertrauten Excel-Umgebung durchgeführt werden.

Copilot Agents und Studio in SharePoint

Copilot Agents sind KI-basierte Assistenten, die innerhalb von SharePoint und Business Chat tief in Unternehmensdaten eintauchen, um spezifische Aufgaben zu erfüllen. Sie können in Kommentaren getaggt werden, wie es auch bei menschlichen Kollegen möglich ist. Mit Copilot Studio können Unternehmen eigene Copilot-Instanzen erstellen, die auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Dies eröffnet eine neue Dimension der Automatisierung von Workflows, da die Agents in der Lage sind, Routineaufgaben zu übernehmen.

In SharePoint agieren Copilot Agents wie ein persönlicher Assistent, der proaktiv hilft, Inhalte zu verwalten, Dateien zu sortieren und sogar komplexe Datenanalysen durchzuführen. Diese Agents können ausserdem Kommentare interpretieren und Vorschläge zur Optimierung der Zusammenarbeit machen, wodurch der Arbeitsprozess noch effizienter wird?.

Copilot in Outlook – Prioritize my inbox

Die tägliche E-Mail-Flut stellt viele vor Herausforderungen. Mit der neuen Funktion «Prioritize my inbox» unterstützt Copilot in Outlook dabei, schnell die wichtigen Nachrichten zu erkennen. Die Funktion analysiert den Posteingang nicht nur anhand des Inhalts der E-Mails, sondern auch im Kontext der eigenen Rolle – etwa wer der direkte Vorgesetzte ist oder in welchen E-Mail-Konversationen man aktiv war. Statt lange E-Mails mühsam durchzulesen, erstellt Copilot automatisch eine prägnante Zusammenfassung jeder Nachricht und erklärt, warum diese als prioritär eingestuft wurde, sowie wichtige Erkenntnisse. Künftig wird es ausserdem möglich sein, Copilot spezifische Themen, Schlüsselwörter oder Personen beizubringen, die von besonderer Bedeutung sind, sodass diese E-Mails als hochpriorisiert markiert werden. Diese Funktionen werden ab Ende 2024 in einer öffentlichen Vorschau verfügbar sein.

Copilot in OneDrive

Copilot in OneDrive erleichtert den Umgang mit mehreren Dateien durch eine innovative Vergleichsfunktion. Benutzer können bis zu fünf Dokumente gleichzeitig auswählen und die Unterschiede in einer tabellarischen Übersicht anzeigen lassen. Diese Funktion ist besonders nützlich bei der Arbeit mit verschiedenen Versionen von Verträgen oder Produktdokumentationen, da sie den Vergleich erheblich vereinfacht und Zeit spart.

Fazit

Die neuesten Innovationen von Microsoft 365 Copilot in Wave 2 markieren einen bedeutenden und längst überfälligen Schritt in Richtung einer intelligenteren und effizienteren Arbeitswelt. Funktionen wie Copilot Pages, der Narrative Builder und Copilot Agents machen die Zusammenarbeit mit Copilot nicht nur zugänglicher, sondern auch effektiver und personalisierter.