Referenz: Kanton | M365 Beschaffung

Konzeptphase

  • Co-Projektleitung
  • Erarbeitung der Anforderungen für die Beschaffung eines Partners für die M365-Umsetzung im Kanton
  • Durchführung der Beschaffung nach GATT/WTO-Verfahren (Erstellung Pflichtenheft, technische Spezifikationen, Eignungs- und Zuschlagskriterien, Preisblatt, durchführen der Evaluation, Zuschlag)
  • Betrachtung der Datenschutzrelevanten- und ISDS-Themen

 

Erarbeitung Regierungsratsantrag

  • Terminplan erstellen
  • Projektorganisation gestalten
  • Ressourcen- und Aufwandschätzung vornehmen
  • Abgrenzungen gegenüber parallel verlaufenden Vorhaben
  • Erarbeitung Projektauftrag

 

Initialisierungsphase

  • Methodik: HERMES und Erstellung der benötigten Lieferergebnisse (Rechtsgrundlagenanalyse, Schutzbedarfsanalyse, Studie, Projektmanagementplan)
  • Abklärungen in Bezug auf den Einsatz von M365 inkl. Datenschutzthemen
  • Erstellen einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
  • Erarbeitung der neuen Architektur für den Workplace mit sämtlichen relevanten Themen und des Vorgehens inkl. Beschaffungsthemen
  • Vertiefung der Thematik Automatisierung

KundeKantonRegionOstschweizServicesM365 Studie, Erarbeitung WTO-AusschreibungZeitraum08/2021 - 02/2023