Konzeptphase

• Co-Projektleitung
• Erarbeitung der Anforderungen für die Beschaffung eines Partners für die M365-Umsetzung im Kanton
• Durchführung der Beschaffung nach GATT/WTO-Verfahren (Erstellung Pflichtenheft, technische Spezifikationen, Eignungs- und Zuschlagskriterien, Preisblatt, durchführen der Evaluation, Zuschlag)
• Betrachtung der Datenschutzrelevanten- und ISDS-Themen

Erarbeitung Regierungsratsantrag

• Terminplan erstellen
• Projektorganisation gestalten
• Ressourcen- und Aufwandschätzung vornehmen
• Abgrenzungen gegenüber parallel verlaufenden Vorhaben
• Erarbeitung Projektauftrag

Initialisierungsphase

• Methodik: HERMES und Erstellung der benötigten Lieferergebnisse (Rechtsgrundlagenanalyse, Schutzbedarfsanalyse, Studie, Projektmanagementplan)
• Abklärungen in Bezug auf den Einsatz von M365 inkl. Datenschutzthemen
• Erstellen einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
• Erarbeitung der neuen Architektur für den Workplace mit sämtlichen relevanten Themen und des Vorgehens inkl. Beschaffungsthemen
• Vertiefung der Thematik Automatisierung