SharePoint-Migration mit System – Ablagestrukturen aus Dynamics CRM erfolgreich konsolidiert

Herausforderung

Ein Elektrodienstleister im Bereich der erneuerbaren Energien führte im Rahmen einer umfassenden organisatorischen Bereinigung eine Konsolidierung seiner Datenablagen durch. Ziel war es, verteilte Informationen aus verschiedenen Quellen in einer zentralen, modernen SharePoint-Umgebung zusammenzuführen. Dabei sollten sowohl Inhalte von einem lokalen Fileserver als auch bestehende SharePoint-Online-Bereiche migriert werden. Besonders herausfordernd war die strukturierte Überführung und Neuzuordnung mehrerer tausend Ablagen aus dem Umfeld des Dynamics CRM – ohne Datenverluste oder Einschränkungen im laufenden Betrieb.

Lösung

techtask consulting begleitete das Projekt von der technischen Konzeption bis zur Umsetzung der Migration. Die Migration umfasste sowohl On-Premises-Quellen als auch bereits in der Cloud bestehende SharePoint-Strukturen, die in eine neue, zentral verwaltete Umgebung überführt wurden. Mittels ShareGate wurde ein automatisierter Migrationsansatz realisiert. techtask consulting bereitete dafür die Skripte vor, definierte die Migrationsrollen und koordinierte die Umsetzung gemeinsam mit dem internen Communication- und Collaboration-Team. Dabei wurden sämtliche Daten konsolidiert, strukturiert neu zugewiesen und mit passenden Berechtigungen versehen.

Resultat

Die Migration wurde erfolgreich, termingerecht und ohne Datenverluste abgeschlossen. Die mit Dynamics CRM verknüpften, fachbereichsspezifischen Ablagen wurden vollständig übernommen, neu organisiert und in eine klare, zukunftsfähige Struktur überführt. Die neue SharePoint-Umgebung bietet erhöhte Transparenz, klare Zuordnung und einen deutlich vereinfachten Zugriff auf geschäftsrelevante Informationen.

Mehrwert

Der Elektrodienstleister profitierte von einer konsolidierten und nachhaltig strukturierten Datenablage, die eng mit den Abläufen im Dynamics CRM verbunden ist. Im Gegensatz zu einer klassischen Dateiablage ermöglichen die neuen Strukturen eine zielgerichtete Navigation, konsistente Zuordnung und höhere Datenqualität. Die automatisierte Migration minimierte den internen Aufwand und sorgte für eine reibungslose Umstellung. Durch die enge Abstimmung und technische Expertise von techtask consulting konnte ein zentraler Beitrag zur Modernisierung und Vereinfachung der fachlichen Arbeitsprozesse geleistet werden.

Fokusthema
Modern Work + AI

Dienstleistung
SharePoint Migration

Branche
Energie & Versorger