Automatische Ausblendung inaktiver Kanäle in MS Teams

In den letzten Wochen haben einige Benutzer vielleicht schon bemerkt, dass Microsoft Teams automatisch inaktive Kanäle ausgeblendet hat. Diese neue Funktion von Microsoft Teams soll dazu beitragen, die Benutzeroberfläche übersichtlicher zu gestalten, indem nicht mehr benötigte oder wenig genutzte Kanäle automatisch versteckt werden. Diese Kanäle bleiben jedoch weiterhin verfügbar und können jederzeit wieder eingeblendet werden.

Die automatische Funktion zur Ausblendung erkennt Kanäle, die über einen Zeitraum von 45 Tagen keine Aktivität gezeigt haben, und blendet diese automatisch aus. Dadurch wird die Liste der sichtbaren Kanäle auf das Wesentliche reduziert, ohne dass Benutzer manuell eingreifen müssen. Dies hilft, die Übersichtlichkeit zu verbessern und die Navigation innerhalb von Teams zu vereinfachen. Einen Haken gibt es dabei allerdings; als inaktive Kanäle gelten auch solche, in denen zwar Dokumente erstellt oder bearbeitet wurde, jedoch keine Koversationen in den Channels stattfanden.

Anpassungsmöglichkeiten und Einschränkungen

Die Möglichkeit, inaktive Kanäle automatisch auszublenden, ist vor allem für Benutzer nützlich, die mit vielen Teams und Kanälen arbeiten und sich auf die wirklich relevanten Informationen konzentrieren möchten. Allerdings müssen Benutzer diese Einstellung selbst in den Kanaleinstellungen vornehmen, da sie nicht zentral im Microsoft Teams Admin Center konfiguriert werden kann. Jeder Benutzer muss also selbst entscheiden, welche Kanäle für ihn sichtbar bleiben und welche ausgeblendet werden sollen. Zudem besteht die Möglichkeit, die automatische Ausblendung in den Teams-Einstellungen komplett zu deaktivieren.

Benutzer können ausgeblendete Teams selbstständig wieder einblenden lassen:

Auch ausgeblendete Kanäle können selbstständig wieder eingeblendet werden lassen. Die ausgeblendeten Kanäle müssen zusätzlich zum Einblenden eines Teams reaktiviert werden, so dass diese wieder in der Übersicht angezeigt werden.

Wer das automatische Deaktiveren ganz abschalten möchte, kann dies in den Teams-Einstellungen tun:

Warum diese neue Funktion?

In grösseren Organisationen, in denen häufig Kanäle erstellt werden, kann es schnell unübersichtlich werden. Inaktive Kanäle können ablenken und wichtige Informationen in aktiven Kanälen überschatten. Die neue Funktion zielt darauf ab, diesen Informationsüberfluss zu reduzieren und die Produktivität zu steigern, indem der Fokus auf die tatsächlich genutzten Kanäle gelegt wird. Diese Änderung ist Teil einer grösseren Initiative von Microsoft, die Teams-Benutzeroberfläche zu optimieren und die Zusammenarbeit in digitalen Räumen effektiver zu gestalten.