Mit Multi-Geo speichern Sie die Daten einzelner Benutzer und Gruppen in einem anderen Land als dem Hauptstandort des Tenants. Typischer Fall: Ein Konzern mit Tenant in der EU will die Daten seiner Schweizer Tochter in der Schweiz halten.
Microsoft unterscheidet den zentralen Standort (Primary Geography) und Satellitenstandorte (Satellite Geography). Die Schweiz ist als Satellit mit dem Wert CHE verfügbar.
Multi-Geo oder zweiter Tenant?
| Kriterium | Multi-Geo | Zusätzlicher Tenant |
|---|---|---|
| Lizenzen | Multi-Geo-Add-on pro Benutzer im Satelliten | Normale Lizenzen im zweiten Tenant |
| Zusammenarbeit | Nahtlos in einem Tenant (Teams, SharePoint, Suche) | Über Mandantengrenzen, mit Einschränkungen |
| Verwaltung | Ein Tenant, eine Identität, gemeinsame Richtlinien | Doppelte Konfiguration von Sicherheit und Compliance |
| Datenhaltung | Pro Benutzer, Gruppe und Site steuerbar | Vollständig im gewählten Land |
| Geeignet für | Gruppen mit gemeinsamer Zusammenarbeit | Klar getrennte Einheiten, Carve-out, M&A |
Lizenzierung
Multi-Geo ist ein Add-on pro Benutzer im Satellitenstandort. Über Enterprise Agreement, CSP oder Web Direct müssen mindestens 5 Prozent der berechtigten Microsoft-365-Benutzer mit Multi-Geo lizenziert sein. Ein fixes Minimum von 250 Benutzern gilt nicht mehr.
Technische Umsetzung
- Preferred Data Location (PDL): Das Attribut bestimmt pro Benutzer, wo seine Daten liegen. Es wird in Entra ID gesetzt, in hybriden Umgebungen über das lokale Active Directory (msDS-preferredDataLocation).
- OneDrive: Bestehende OneDrives werden per PowerShell in den Satelliten verschoben.
- Teams und SharePoint: Massgebend ist die PDL der Microsoft-365-Gruppe. Erst die PDL der Gruppe ändern, dann die Site verschieben. 1:1- und Gruppenchats folgen dem Benutzer, der den Chat startet.
- Exchange Online: Postfächer folgen der PDL des Benutzers. Einschränkungen gibt es zum Beispiel bei standortübergreifend freigegebenen Postfachordnern.
eDiscovery und Compliance
Standardmässig durchsucht eDiscovery nur den zentralen Standort. Für Satelliten muss ein Administrator den Region-Parameter im Compliance-Sicherheitsfilter setzen. eDiscovery (Premium) durchsucht alle Standorte; Exporte landen in der Azure-Instanz des zentralen Standorts.
Herausforderungen
- Kosten: Die Add-on-Lizenzen kommen zur bestehenden Lizenz dazu.
- Migration: Daten verschieben braucht Planung und Kommunikation.
- Compliance: Nicht alle Dienste und Metadaten folgen der PDL; prüfen Sie die Liste der unterstützten Workloads.
- Einschränkungen: Einige Funktionen arbeiten standortübergreifend nur eingeschränkt.
Fazit
Multi-Geo löst Datenresidenz innerhalb eines Tenants, ohne die Zusammenarbeit zu zerschneiden. Für Schweizer Tochtergesellschaften internationaler Gruppen ist es oft die bessere Wahl als ein zweiter Tenant. Prüfen Sie zusätzlich die neue Einstellung zur Speicherung im Land mit Frist 14. Dezember 2026.
Weiterlesen: Datenresidenz Microsoft 365 Schweiz · CLOUD Act und Microsoft 365
Passende Beratung
Vom Wissen zur belastbaren Entscheidung.
Wir unterstützen Sie bei der Einordnung, Konzeption und Umsetzung im konkreten Organisationskontext.
Leistung ansehen