Leistungen

    Microsoft-365-Einführung in regulierten Organisationen

    Banken, Versicherungen und öffentliche Verwaltungen führen Microsoft 365 nicht wie ein KMU ein. Datenstandort, Aufsicht, Beschaffungsrecht und Berechtigungen müssen vor der ersten Migration geklärt sein. Wir führen Microsoft 365 so ein, dass Governance, Sicherheit und Compliance von Anfang an mitlaufen, und begleiten Ihr Projekt von der Strategie bis zum Betrieb.

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    Was wir einführen

    Baustein Von Nach Worauf es ankommt
    E-Mail und Kalender Exchange Server Exchange Online Hybrid-Phase, Archive, Journaling, Aufbewahrung
    Dateien und Zusammenarbeit Fileserver, SharePoint Server SharePoint Online und Teams Informationsarchitektur, Berechtigungen, Klassifizierung
    Geräteverwaltung SCCM oder andere On-Premises-Tools Intune, gegebenenfalls Co-Management Compliance-Richtlinien, Autopilot, App-Verteilung
    Identitäten Active Directory Entra ID (hybrid oder cloud-only) Conditional Access, privilegierte Rollen
    Arbeitsweise E-Mail und Laufwerke Teams, Viva, Copilot Change, Schulung, Champions

    Was regulierte Organisationen anders machen müssen

    1. Datenstandort klären: Schweizer Tenant, Speicherung im Land und gegebenenfalls Multi-Geo. Die Einstellung zur Speicherung in der Schweiz muss bis 14. Dezember 2026 geprüft sein.
    2. Aufsicht und Auslagerung: Für Banken und Versicherungen ist Microsoft 365 eine Auslagerung im Sinne der FINMA-Vorgaben. Verträge, Prüfrechte und Exit-Strategie gehören ins Projekt.
    3. Beschaffung: Öffentliche Organisationen beschaffen Lizenzen und Partnerleistungen nach BöB oder IVöB.
    4. Informationsarchitektur vor Migration: Wer Fileserver eins zu eins nach SharePoint kopiert, übernimmt jahrelang gewachsene Berechtigungen, und Copilot findet später alles.
    5. Governance ab Tag 1: Teams-Erstellung, Gäste, Lebenszyklus, Sensitivity Labels und Aufbewahrung sind vor dem Rollout geregelt, nicht danach.

    Unser Vorgehen

    1. Strategie und Zielbild: Zielarchitektur, Lizenzmodell, Datenstandort, Roadmap.
    2. Konzepte: Informationsarchitektur, Berechtigungen, Governance, Sicherheit, Betrieb.
    3. Pilot: mit ausgewählten Bereichen, inklusive Kommunikation und Schulung.
    4. Migration in Wellen: Postfächer, Dateien, Geräte, mit Abnahme pro Welle.
    5. Übergabe in den Betrieb: Betriebshandbuch, Rollen, Überwachung, kontinuierliche Verbesserung.

    Projektleitung für Transformationsprojekte

    Wir übernehmen auf Wunsch die Gesamtprojektleitung und koordinieren interne Teams, Integratoren und Microsoft. Als unabhängige Beratung vertreten wir dabei Ihre Interessen und nicht die eines Lizenz- oder Betriebspartners.

    Erfahrung

    Wir haben Microsoft-365-Einführungen und Migrationen in kantonalen Verwaltungen, bei Energie- und Industrieunternehmen und im Finanzsektor begleitet. Unser Know-how ist mehrfach mit der Microsoft-MVP-Auszeichnung für Microsoft 365 anerkannt.

    Verwandte Themen

    Microsoft 365 Governance · KI-Governance und Copilot · Teams- und SharePoint-Governance · Kommunikationsplan · Multi-Geo · Datenresidenz Schweiz

    Microsoft-365-Einführung

    Beschreiben Sie Ihr Vorhaben, wir sagen Ihnen offen, ob und wie wir helfen können.

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