Leistungen
Microsoft-365-Einführung in regulierten Organisationen
Banken, Versicherungen und öffentliche Verwaltungen führen Microsoft 365 nicht wie ein KMU ein. Datenstandort, Aufsicht, Beschaffungsrecht und Berechtigungen müssen vor der ersten Migration geklärt sein. Wir führen Microsoft 365 so ein, dass Governance, Sicherheit und Compliance von Anfang an mitlaufen, und begleiten Ihr Projekt von der Strategie bis zum Betrieb.
Was wir einführen
| Baustein | Von | Nach | Worauf es ankommt |
|---|---|---|---|
| E-Mail und Kalender | Exchange Server | Exchange Online | Hybrid-Phase, Archive, Journaling, Aufbewahrung |
| Dateien und Zusammenarbeit | Fileserver, SharePoint Server | SharePoint Online und Teams | Informationsarchitektur, Berechtigungen, Klassifizierung |
| Geräteverwaltung | SCCM oder andere On-Premises-Tools | Intune, gegebenenfalls Co-Management | Compliance-Richtlinien, Autopilot, App-Verteilung |
| Identitäten | Active Directory | Entra ID (hybrid oder cloud-only) | Conditional Access, privilegierte Rollen |
| Arbeitsweise | E-Mail und Laufwerke | Teams, Viva, Copilot | Change, Schulung, Champions |
Was regulierte Organisationen anders machen müssen
Datenstandort klären
Schweizer Tenant, Speicherung im Land und gegebenenfalls Multi-Geo. Die Einstellung zur Speicherung in der Schweiz muss bis 14. Dezember 2026 geprüft sein.
Aufsicht und Auslagerung
Für Banken und Versicherungen ist Microsoft 365 eine Auslagerung im Sinne der FINMA-Vorgaben. Verträge, Prüfrechte und Exit-Strategie gehören ins Projekt.
Beschaffung
Öffentliche Organisationen beschaffen Lizenzen und Partnerleistungen nach BöB oder IVöB.
Informationsarchitektur vor Migration
Wer Fileserver eins zu eins nach SharePoint kopiert, übernimmt jahrelang gewachsene Berechtigungen, und Copilot findet später alles.
Governance ab Tag 1
Teams-Erstellung, Gäste, Lebenszyklus, Sensitivity Labels und Aufbewahrung sind vor dem Rollout geregelt, nicht danach.
Unser Vorgehen
- 1
Strategie und Zielbild
Zielarchitektur, Lizenzmodell, Datenstandort, Roadmap.
- 2
Konzepte
Informationsarchitektur, Berechtigungen, Governance, Sicherheit, Betrieb.
- 3
Pilot
Mit ausgewählten Bereichen, inklusive Kommunikation und Schulung.
- 4
Migration in Wellen
Postfächer, Dateien, Geräte, mit Abnahme pro Welle.
- 5
Übergabe in den Betrieb
Betriebshandbuch, Rollen, Überwachung, kontinuierliche Verbesserung.
Projektleitung für Transformationsprojekte
Wir übernehmen auf Wunsch die Gesamtprojektleitung und koordinieren interne Teams, Integratoren und Microsoft. Als unabhängige Beratung vertreten wir dabei Ihre Interessen und nicht die eines Lizenz- oder Betriebspartners.
Erfahrung
Wir haben Microsoft-365-Einführungen und Migrationen in kantonalen Verwaltungen, bei Energie- und Industrieunternehmen und im Finanzsektor begleitet. Unser Know-how ist mehrfach mit der Microsoft-MVP-Auszeichnung für Microsoft 365 anerkannt.
- Vorbereitung der Microsoft 365-Einführung für eine kantonale Verwaltung
- Transformation des Informatikarbeitsplatzes mit Microsoft 365
- Migration und Konsolidierung der Datenablage in SharePoint Online
- Microsoft 365 Multi-Geo: Datenhaltung in der Schweizer Region
Verwandte Themen
Microsoft 365 Governance · KI-Governance und Copilot · Teams- und SharePoint-Governance · Kommunikationsplan · Multi-Geo · Datenresidenz Schweiz
Wie wir Sie unterstützen
Vertiefungen
Exchange-Online-Migration in regulierten Organisationen
Exchange Server 2016 und 2019 erhalten seit dem 14. Oktober 2025 keine Sicherheitsupdates mehr. Wer E-Mail weiterhin lokal betreibt, braucht Exchange Server Subscription Edition oder einen Plan für den Wechsel nach Exchange Online. Für Banken, Versicherungen und Verwaltungen ist dieser Wechsel mehr als ein technisches Projekt: Postfächer enthalten Kundenkorrespondenz, Aufbewahrungspflichten und vertrauliche Entscheide. Wir planen und begleiten die Migration so, dass Compliance, Archivierung und Betrieb vom ersten Tag an stimmen.
Fileserver nach SharePoint und Teams migrieren
Auf vielen Fileservern liegen zwanzig Jahre Ablage: tiefe Ordnerstrukturen, verwaiste Berechtigungen und Dubletten. Wer diese Struktur eins zu eins nach SharePoint kopiert, überträgt das Problem in die Cloud und macht es mit Copilot sichtbar, denn Copilot findet alles, worauf ein Benutzer Zugriff hat. Wir migrieren Fileserver so, dass Ablage, Berechtigungen und Klassifizierung danach besser sind als vorher.
Informationsarchitektur für Microsoft 365
Die Informationsarchitektur legt fest, wo in Microsoft 365 welche Information liegt, wie sie gefunden wird und wer darauf zugreift. Sie entscheidet darüber, ob Mitarbeitende Dokumente finden, ob Aufbewahrungsregeln greifen und ob Copilot vertrauliche Inhalte nur den Richtigen zeigt. Wir entwickeln Informationsarchitekturen, die zur Organisation passen und über Jahre wartbar bleiben.
SCCM-Ablösung mit Microsoft Intune
Microsoft Configuration Manager, früher SCCM, bleibt verfügbar und unterstützt, wird aber nicht mehr weiterentwickelt. Ab der Version 2609 im September 2026 erscheint nur noch ein Release pro Jahr; alle Neuerungen fliessen in Microsoft Intune. Gleichzeitig ist der Support für Windows 10 im Oktober 2025 ausgelaufen. Für viele Organisationen ist jetzt der richtige Zeitpunkt, die Geräteverwaltung neu aufzustellen. Wir begleiten den Weg von Configuration Manager zu Intune so, dass Sicherheit und Nachvollziehbarkeit erhalten bleiben.
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