Microsoft 365 Multi-Geo: Datenhaltung in der Schweizer Region

Ein multinationaler Energiedienstleister stand vor der Herausforderung, die Datenhaltung für bestimmte Kundenbeziehungen in Übereinstimmung mit vertraglichen und regulatorischen Anforderungen zu gestalten. Konkret musste sichergestellt werden, dass alle ausgetauschten Daten, einschliesslich Dokumente, Kommunikationsinhalte und weitere Informationen, in einer spezifischen geografischen Region gespeichert werden. Die bestehende Microsoft 365-Infrastruktur war jedoch vollständig in einem zentralen Tenant organisiert, dessen Standarddatenregion ausserhalb der gewünschten Zone lag. Gesucht wurde eine Lösung, die eine regionale Datenhaltung ermöglicht, ohne die konzernweite Zusammenarbeit einzuschränken oder zusätzliche Tenants zu betreiben.

Entwickelt und implementiert wurde eine Microsoft 365 Multi-Geo-Architektur, die es ermöglicht, Daten auf Diensteebene in geografisch definierte Regionen auszulagern. Dabei wurden unter anderem die SharePoint Sites und Exchange Online Postfächer jener Benutzer und Gesellschaften, die mit den betroffenen Kunden in Verbindung stehen, der Schweizer Geo-Region zugewiesen. Die Umsetzung umfasste die Konfiguration der Multi-Geo-Funktionalität, die systematische Zuweisung der betroffenen Objekte zur Schweizer Datenregion sowie die Sicherstellung aller relevanten Datenschutz- und Compliance-Vorgaben. Die Lösung wurde nahtlos in die bestehende Microsoft 365-Umgebung integriert und ohne Unterbrechungen im laufenden Betrieb ausgerollt.

Durch den gezielten Einsatz von Microsoft 365 Multi-Geo konnte der Energiedienstleister sicherstellen, dass sämtliche relevanten Daten mit Bezug zu spezifischen Kundenbeziehungen in der Schweizer Azure-Region gespeichert werden. Gleichzeitig verbleiben alle Nutzer und Einheiten im bestehenden konzernweiten Tenant, was die unternehmensweite Zusammenarbeit, die zentrale Verwaltung und die Interoperabilität unverändert gewährleistet. Die technische Umsetzung verlief erfolgreich, effizient und ohne Auswirkungen auf den laufenden Betrieb. Mit der Lösung ist das Unternehmen in der Lage, individuelle Kundenanforderungen an die Datenhaltung flexibel und skalierbar umzusetzen, ohne zusätzliche Infrastrukturen oder Kompromisse bei der Benutzererfahrung in Kauf zu nehmen. Die präzise regionale Steuerung auf Diensteebene reduziert Compliance-Risiken und stärkt das Vertrauen anspruchsvoller Kunden, während die IT-Architektur schlank und kosteneffizient bleibt.