Was leistet DLP in Microsoft 365?
DLP erkennt schützenswerte Inhalte in Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams und je nach Konfiguration auf Endgeräten. Richtlinien können informieren, eine Begründung verlangen, blockieren oder den Vorfall protokollieren.
Best Practices
Mit Simulation starten
Richtlinien zuerst im Simulationsmodus betreiben und Treffer auswerten.
Richtlinientipps nutzen
Nutzer werden informiert statt nur blockiert, das schafft Verständnis.
An Labels koppeln
DLP auf Sensitivity Labels aufsetzen, statt nur auf Mustererkennung.
Schweizer Datentypen prüfen
Vordefinierte Informationstypen auf Schweizer Kontext prüfen und bei Bedarf eigene definieren.
Governance-Empfehlung
Verantwortung
Eine benannte Stelle bewertet DLP-Vorfälle, nicht nur die IT.
Datenschutz
Transparente Information der Mitarbeitenden über die Überwachung.
Wirksamkeit
Quartalsweise Auswertung von Treffern und Fehlalarmen.
Weiterführende Insights
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