Records Management mit Microsoft Purview

Was unterscheidet Retention und Records?

Aufbewahrungsrichtlinien sichern Inhalte für eine Frist und löschen sie danach. Ein Record wird zusätzlich gegen Änderung und vorzeitige Löschung geschützt und kann einer Dispositionsprüfung unterliegen.

Vorgehen

1. 1

   Aufbewahrungsplan

   Dokumentkategorien, Fristen und Rechtsgrundlagen erfassen.

2. 2

   Labels ableiten

   Aufbewahrungslabels und Richtlinien pro Kategorie definieren.

3. 3

   Disposition

   Prüf- und Löschprozesse mit Verantwortlichen festlegen.

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