Benutzer in eine andere SharePoint Gruppe kopieren
Im besten Fall werden AD-Gruppen in den SharePoint Gruppen berechtigt und keine einzelnen Benutzer. Leider ist das nicht immer so umgesetzt und so hatte ich die Anforderung knapp 200 Benutzer von einer SharePoint Gruppe in eine andere zu verschieben. Der erste Gedanke war natürlich PowerShell. Jedoch müsste dazu ein etwas ausführlicheres PowerShell Script geschreiben werden, welches diese Aufgabe erledigt. Da der Aufwand zur Erstellung eines solchen Scripts in keinem Verhältnis zu den 200 zu verschiebenden Benutzern steht, habe ich mich entschieden, dies mit einem kleinen Trick im SharePoint GUI zu erledigen.
Benutzer von einer SharePoint Gruppe in eine andere SharePoint Gruppe kopieren
Dieses Vorgehen ist gültig für SharePoint 2007, SharePoint 2010 und SharePoint 2013.
- Navigieren Sie in der betreffenden Sharepoint Site zu Site Actions > Site Permissions und wählen Sie die Gruppe aus, von der die Benutzer kopiert werden sollen.
- Bei einer grösseren Anzahl an zu kopierenden Benutzern erweitern Sie die Anzahl Objekte pro Seite auf 65. So viele Benutzer können pro Aktion maximal für den E-Mail-Versand ausgewählt werden. Eine Kurzanleitung dazu finden Sie etwas weiter unten im Abschnitt Ansicht anpassen.
- Markieren Sie alle Benutzer auf der aktuellen Seite und klicken Sie unter Actions auf E-Mail Users.
- Danach öffnet sich ein neues Fenster im Standard E-Mail-Programm (z.B. Microsoft Outlook) mit allen E-Mail-Adressen der ausgewählten Benutzer.
- Kopieren Sie die E-Mail-Adressen und navigieren Sie zur neuen SharePoint Gruppe, in welcher Sie die Benutzer berechtigen wollen und klicken Sie auf New.
- Fügen Sie die kopierten E-Mail-Adressen in das Feld Users/Groups ein und klicken Sie zur Validierung auf das Check Names Symbol und bestätigen Sie mit OK.
Ansicht anpassen
- In der SharePoint Gruppe, von welcher Sie die Benutzer kopieren wollen, klicken Sie auf Settings > List Settings
- Anschliessend klicken Sie auf der neu geöffneten Seite unter Views auf den Namen der Ansicht, welche Sie anpassen wollen.
- Scrollen Sie zum Abschnitt Item Limit und tragen Sie im Feld Number of items to display: 65 ein.
- Klicken Sie auf OK und kehren Sie zur SharePoint Gruppe zurück.
- Wählen Sie dort rechts oben den Namen der Ansicht aus, welche Sie gerade angepasst haben.
