Benutzer sehen keine Metadaten Felder (Column Values)

Falls SharePoint Benutzer keine Metadaten Felder oder Enterprise Keywords sehen können, obwohl diese offensichtlich auf der entsprechenden Liste oder Library hinterlegt wurden, kann dies damit zu tun haben, dass die Berechtigungen in der TaxonomyHiddenList falsch gesetzt sind. Diese Liste steuert, wer ganz grundsätzlich Metadaten sehen darf und wer nicht. Unabhängig von den Berechtigungen auf der anzuzeigenden Liste oder Library. Ein weiteres Indiz dafür kann sein, dass Site Collection Administratoren die Metadaten sehen, nicht aber eben die User.

• Um dies zu überprüfen rufen Sie http://<SiteCollectionURL>/Lists/TaxonomyHiddenList (ersetzen Sie <SiteCollectionURL> durch die URL der entsprechenden Site Collection).
• Navigieren Sie im Ribbon auf List Tools > List > List Settings.
• Unter Permissions and Management wählen Sie Permissions for this list

Standardmässig sind folgende Berechtigungen gesetzt:

Ist dies bei Ihnen nicht der Fall, dann fügen Sie alle Benutzer hinzu, in dem Sie z.B. im Ribbon auf Edit > Grant Permissions klicken und dort der Gruppe NT AUTHORITY\authenticated users die Berechtigung Read vergeben.

Nun sollten alle Benutzer die hinterlegten Metadaten in den Listen und Libraries sehen können.