Standardmässig kann die SharePoint 2010 Suche keine PDF Dateien indexieren oder durchsuchen. Auf dem Markt sind verschiedene Tools erhältlich, welche diese Lücke schliessen. Die bekanntesten zwei sind derzeit der kostenpflichtige Foxit PDF iFilter sowie der kostenlose Adobe PDF iFilter. Nutzen Sie für produktive Umgebungen ausschliesslich den Foxit PDF iFilter. Der kostenlose Adobe PDF iFilter sollte ausschliesslich in Testumgebungen eingesetzt werden. Einen gute Übersicht der unterschiedlichen Performance zwischen den PDF iFilter von Foxit und Adobe finden Sie hier: PDF iFilter Battle! FoxIT vs.. Adobe, 64bit version

Hier finden Sie den Artikel zum kostenlosen Adobe PDF iFilter: PDFs in SharePoint indexieren und durchsuchen

Führen Sie nachfolgende Schritte auf allen SharePoint Servern mit der Indexing Rolle aus:

  • Laden Sie entweder die Testversion des Foxit PDF iFilters hier herunter http://www.foxitsoftware.com/pdf/ifilter/register.php oder falls Sie den Foxit PDF iFilter bereits gekauft haben, dann nutzen Sie den Download-Link, welchen Sie zusammen mit Ihren Lizenzinformationen per E-Mail erhalten haben.
  • Gehen Sie zu Start > Settings > Control Panel > Administrator Tools > Services und stoppen Sie den IIS Admin Service.
  • Führen Sie den Foxit PDF iFilter Installer mit administrativen Rechten aus.
  • Kopieren Sie Ihre Foxit PDF iFilter Lizenz, welche Sie beim Kauf per E-Mail erhalten haben, in eine Textdatei und speichern Sie diese als key.txt unter folgendem Pfad ab: C:\Program Files\Foxit Software\Foxit PDF IFilter Die Applikation ist nun registriert. Falls die Software noch nicht gekauft haben, können Sie diesen Schritt auslassen. Sie nutzen dann einfach die Testversion.

Führen Sie nachfolgende Schritte auf allen SharePoint Servern in Ihrer Farm aus:

  • Laden Sie das PDF Bild in der Grösse von 17×17 Pixel von http://www.adobe.com/misc/linking.html herunter und speichern Sie dieses unter C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\IMAGES mit dem Namen pdficon_small.gif ab.
  • Bearbeiten Sie die Datei C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\XML\docicon.xml im Notepad (oder sonst einem Texteditor) und fügen Sie folgenden Text eine Zeile unterhalb von <ByExtension> ein:
  • <Mapping Key=»pdf» Value=»pdficon_small.gif»/>
  • Speichern und schliessen Sie die Datei. Wählen Sie Start > Run und geben Sie cmd ein. Es öffnet sich das Kommandozeilenfenster. Tippen Sie hier iisreset ein und dürcken Sie Enter.

Öffnen Sie auf einem Server oder Client die SharePoint Central Administration und führen Sie folgende Schritte aus:

  • Öffnen Sie Central Admin > Application Management > Manage service applications > Search Service Application
  • Klicken Sie auf File Types im linken Navigationsmenu.
  • Klicken Sie auf New Filetype und geben Sie pdf ein.

Führen Sie nachfolgende Schritte auf allen SharePoint Server mit der Indexing Rolle aus:

  • Wählen Sie Start > Run und geben Sie cmd ein. Es öffnet sich das Kommandozeilenfenster.
  • Tippen Sie net stop osearch14 ein und drücken Sie Enter.
  • Tippen Sie net start osearch14 ein und drücken Sie Enter.

Führen Sie in der SharePoint Central Administration einen Full Crawl für alle Content Sources durch.