Cloud-Strategie, Governance und Beschaffung für den Bildungsbereich.

    Bildungsorganisationen, Fachagenturen und Hochschulen modernisieren ihre digitale Arbeitsumgebung unter besonderen Bedingungen: öffentlicher Auftrag, Vergaberecht, schützenswerte Personendaten und eine heterogene Nutzerschaft. Wir begleiten von der Strategie über die Ausschreibung bis zur verankerten Governance.

    Was Bildungsorganisationen heute beschäftigt

    Gewachsene IT-Landschaften am Lebenszyklusende

    Bildungsorganisationen betreiben oft historisch gewachsene Umgebungen, deren Applikationen und Lizenzmodelle nicht mehr zur heutigen Arbeitsweise passen. Eine Neuausrichtung braucht ein belastbares Zielbild statt punktueller Ersatzbeschaffungen.

    Öffentliche Trägerschaft und Vergaberecht

    Wer im Auftrag von Bund und Kantonen arbeitet, beschafft nach öffentlichem Vergaberecht. Anforderungen, Bewertungsraster und Dokumentation müssen wettbewerbskonform und nachvollziehbar aufgebaut sein.

    Datenschutz bei Personen- und Lerndaten

    Daten von Lernenden, Lehrenden und Forschenden sind besonders schützenswert. Datenhaltung, Klassifizierung und Zugriffsrechte in Microsoft 365 müssen den Vorgaben des nDSG und kantonaler Regelungen entsprechen.

    KI im Bildungsalltag

    KI-Werkzeuge finden schnell den Weg in Unterricht, Verwaltung und Forschung. Ohne Leitplanken entstehen Risiken für Datenschutz, Urheberrecht und Prüfungsintegrität.

    Relevante Leistungen für den Bildungsbereich

    Strategie

    Cloud-Strategie und Zielbild

    Analyse der Treiber, Definition der Vision und strategische Leitplanken für Cloud-Dienste und den künftigen ICT-Betrieb, abgestimmt auf Trägerschaft und Auftrag.

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    Governance

    Cloud- und Collaboration-Governance

    Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozesse über den gesamten Lebenszyklus, von der Bestellung über die Bereitstellung bis zum Betrieb.

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    Beschaffung

    WTO-konforme Ausschreibungen

    Leistungsbeschrieb, technische Anforderungen, Bewertungsraster und Begleitung der Evaluation bis zum Zuschlag, vergaberechtlich abgestützt.

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    Governance

    Datenklassifizierung und Purview

    Klassifizierung schützenswerter Daten, DLP-Richtlinien und Zugriffskonzepte für Verwaltung, Lehre und Forschung.

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    Security

    Datenschutz und ISDS-Konzepte

    Datenschutz-Folgenabschätzungen, ISDS-Konzepte und Risikobeurteilungen als Entscheidungsgrundlage für Gremien und Aufsicht.

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    Technologie

    Digital Workplace

    Konzeption moderner Arbeitsumgebungen mit Microsoft 365, inklusive Migrationsszenario, Identitätssteuerung und Gerätebewirtschaftung.

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    Von der Ausgangslage zur verankerten Governance

    01

    Ausgangslage klären

    IT-Landschaft, Lizenzsituation, Lebenszyklen und regulatorische Rahmenbedingungen strukturiert erfassen.

    02

    Zielbild und Leitplanken

    Cloud-Strategie, Governance-Modell und Anforderungen priorisiert festhalten, entscheidungsreif für Gremien.

    03

    Beschaffung und Umsetzung

    Wettbewerbskonforme Ausschreibung, Partnerauswahl und Begleitung der Einführung in Microsoft 365.

    04

    Betrieb und Weiterentwicklung

    Governance verankern, Reviews etablieren und die Umgebung entlang neuer Anforderungen weiterentwickeln.

    Bildung braucht verlässliche digitale Grundlagen.

    Wir schaffen sie: strategisch fundiert, vergaberechtlich sauber und im Betrieb tragfähig.

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