WTO-Ausschreibung für die Erneuerung der digitalen Arbeitsumgebung

Die Fachagentur nutzte seit Jahren eine digital Arbeitsumgebung, die technisch und funktional an ihre Grenzen stiess. Bestehende Büroautomation und kollaborative Werkzeuge entsprachen nicht mehr den Anforderungen der modernen Arbeitswelt. Hinzu kamen steigende Sicherheitsanforderungen, Nachhaltigkeitskriterien bei ICT-Dienstleistungen sowie der Wunsch nach mehr Agilität und Kostentransparenz. Eine grundlegende Erneuerung sollte Effizienz, Zusammenarbeit und digitale Transformation im Bildungsbereich nachhaltig unterstützen.

Die Beratungsleistung konzentrierte sich auf die Erarbeitung einer vollständigen WTO-konformen Ausschreibung für die neue digitale Arbeitsumgebung. Dazu gehörten die Definition des Leistungsumfangs, die Darstellung von Ist- und Soll-Zustand sowie die Spezifikation der technischen Anforderungen an zukünftige Lösungen. Ergänzend wurde ein transparenter Bewertungsraster für Anbieter entwickelt und die Präsentation sowie Evaluation der Angebote begleitet. Rechtliche und vergaberechtliche Aspekte wurden dabei integral berücksichtigt.

Die Ausschreibung wurde technisch präzise, strukturiert und wettbewerbskonform aufbereitet. Der klare Bewertungsraster ermöglichte eine transparente und nachvollziehbare Anbieterselektion. Durch die begleitete Präsentations- und Entscheidungsfindung konnte ein Implementierungs- und Betriebspartner identifiziert werden, der aktuellen Standards, Sicherheitsanforderungen und Nachhaltigkeitskriterien gerecht wird.