Microsoft bietet Copilot heute in drei Stufen an: Copilot Chat ohne Zusatzkosten, Copilot Business für bis 300 Benutzer und Microsoft 365 Copilot für Unternehmen. Dazu kommt eine nutzungsbasierte Abrechnung für Agenten.
| Copilot Chat | Copilot Business | Microsoft 365 Copilot (Enterprise) | |
|---|---|---|---|
| Preis (USD/Benutzer/Monat, Jahresvertrag) | ohne Zusatzkosten | 21 (bis 31.12.2026 Aktion 18) | 30 |
| Zielgruppe | alle mit berechtigter M365-Lizenz | bis 300 Benutzer | ohne Obergrenze |
| Chat mit Webdaten und hochgeladenen Dateien | ja | ja | ja |
| Zugriff auf Mails, Chats und Dateien der Organisation (Graph) | nein | ja | ja |
| Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams | eingeschränkt | ja | ja |
| Agenten | nutzungsbasiert | inklusive, Zusatznutzung nutzungsbasiert | inklusive, Zusatznutzung nutzungsbasiert |
Copilot Chat: der Einstieg
Copilot Chat steht allen Benutzern mit berechtigter Microsoft-365-Lizenz zur Verfügung. Er beantwortet Fragen mit Webdaten und mit Dateien, die Benutzer selbst hochladen. Auf Mails, Kalender und Dokumente der Organisation greift er ohne Volllizenz nicht zu.
Agenten lassen sich auch im Copilot Chat nutzen. Sie werden dann nach Verbrauch abgerechnet. Damit können Sie einzelne Anwendungsfälle testen, ohne gleich alle Benutzer zu lizenzieren.
Die Volllizenz: Copilot im Arbeitskontext
Der eigentliche Nutzen entsteht erst mit der Volllizenz. Copilot arbeitet dann direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Er nutzt den Kontext aus Mails, Meetings und Dokumenten, auf die der Benutzer Zugriff hat.
Genau hier liegt auch das Risiko: Copilot findet alles, was ein Benutzer sehen darf, auch zu breit freigegebene Inhalte. Vor dem Rollout gehören deshalb Berechtigungen und Klassifizierung auf den Prüfstand.
Nutzungsbasierte Abrechnung für Agenten
Ab dem 2. November 2026 enthalten neue Copilot-Business-Lizenzen über Partner standardmässig eine nutzungsbasierte Abrechnung für agentische Funktionen. Das schafft Flexibilität, aber auch ein Kostenrisiko. Legen Sie Budgets und Freigaben für Agenten fest, bevor die Nutzung wächst.
Welche Lizenz für wen?
- Erste Erfahrungen sammeln: Copilot Chat für alle, ein bis zwei Agenten nutzungsbasiert für klar umrissene Aufgaben.
- Gezielter Einsatz: Volllizenz für Rollen mit hohem Dokumenten- und Meetinganteil, zum Beispiel Management, Projektleitung, Recht.
- Breiter Einsatz: Volllizenz für grosse Teile der Belegschaft; ab E5 auch Microsoft 365 E7 prüfen.
Fazit
Copilot Chat ist ein guter Einstieg, aber kein Ersatz für die Volllizenz. Entscheiden Sie anhand konkreter Anwendungsfälle und erst nachdem Berechtigungen und Datenschutz geklärt sind.
Weiterlesen: Copilot-Readiness-Check · Purview und Copilot
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