Microsoft Teams blendet inaktive Kanäle seit August 2025 nicht mehr automatisch aus, sondern schlägt sie nur noch zum Ausblenden vor. Der Benutzer entscheidet selbst; Administratoren können die Funktion nicht zentral steuern.
Was sich geändert hat
2024 hat Teams Kanäle ohne Aktivität automatisch ausgeblendet. Das führte dazu, dass Benutzer Benachrichtigungen verpassten, etwa in Kanälen, in denen nur Dateien bearbeitet, aber keine Beiträge geschrieben wurden. Microsoft hat das Verhalten deshalb geändert:
- Die Funktion prüft nur, wenn ein Benutzer mehr als 25 sichtbare Kanäle hat.
- Teams zeigt einen Hinweis mit Vorschlägen; der Benutzer akzeptiert oder lehnt ab.
- In den Teams-Einstellungen kann der Benutzer die Vorschläge ausschalten oder mit «Vorschläge jetzt abrufen» sofort anzeigen.
Ausgeblendete Teams und Kanäle wieder anzeigen
- Teams-Liste öffnen und «Ausgeblendete Teams» aufklappen, das Team einblenden.
- Im Team «Ausgeblendete Kanäle» öffnen und die gewünschten Kanäle einblenden.
Was das für die Governance bedeutet
Das Ausblenden ist eine persönliche Ansicht, keine Bereinigung. Kanäle und Daten bleiben bestehen. Wer Wildwuchs wirklich reduzieren will, braucht Regeln für Erstellung, Besitz und Lebenszyklus von Teams. Mit einer Copilot-Lizenz stehen dafür auch Richtlinien für inaktive Sites und Site-Besitz aus SharePoint Advanced Management zur Verfügung.
Weiterlesen: Teams- und SharePoint-Governance
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