Ausschreibung und Modernisierung der digitalen Arbeitsplatzumgebung

Mit dem Auslaufen der bestehenden Dienstleistungsvereinbarung für die ICT-Versorgung stand die Organisation vor einer weitreichenden Neuausrichtung. Die bisherige Leistungsbeziehung hatte sich über die Jahre als wenig zukunftsgewandt erwiesen und bot weder die Flexibilität noch die Effizienz, die eine moderne, wissensintensive Arbeitsweise erfordert. Gleichzeitig näherten sich wesentliche Teile der Arbeitsplatzumgebung, der Netzwerkinfrastruktur sowie der Peripherie dem Ende ihrer Lebenszyklen. Die anstehende Neuvergabe war zugleich der strategische Hebel, um die digitale Arbeitsplatzumgebung durch eine fundierte Anforderungsdefinition und ein klares Zielbild auf eine kostentransparente, skalierbare und zukunftssichere Basis zu stellen.

Die Beratungsleistung begleitete die strategische und technische Vorbereitung der Ausschreibung über den gesamten Vorbereitungszyklus. Erarbeitet wurden ein stimmiges Vorgehensmodell, ein realistisches Migrationsszenario sowie ein präzises technisches Scoping, das bestehende kollaborative Dienste in eine konsolidierte Gesamtlösung einbettete. Zusätzlich wurden die Anforderungen an zentrale Identitätsverwaltung, moderne Sicherheitsmechanismen und Gerätebewirtschaftung in das Vergabekonzept integriert. Die Ausschreibungsunterlagen wurden so aufbereitet, dass eine transparente, wettbewerbskonforme und zielgerichtete Evaluation möglich war.

Auf Basis der fundierten Vorbereitung entstanden präzise und klar strukturierte Ausschreibungsunterlagen, die eine gezielte Partnerauswahl ermöglichten. Nach Abschluss des Vergabeprozesses wurde eine moderne Arbeitsplatzumgebung etabliert, die kollaborative Werkzeuge, zentrale Identitätssteuerung, integrierte Sicherheit und effiziente Geräteverwaltung vereint. Die Organisation verfügt heute über eine flexible, skalierbare Infrastruktur, die die Produktivität spürbar erhöht und die technologische Grundlage für die kommenden Jahre schafft.