Öffentliche Verwaltung
Microsoft 365 für die öffentliche Hand, rechtssicher, souverän, revisionsfest.
Behörden und öffentliche Institutionen stehen vor besonderen Anforderungen: WTO-konforme IT-Beschaffung, Datenschutz nach nDSG, digitale Souveränität und transparenter KI-Einsatz. Wir kennen diese Anforderungen und liefern Microsoft-365-Lösungen, die ihnen standhalten.
Herausforderungen
Was die öffentliche Verwaltung heute beschäftigt
WTO-konforme IT-Beschaffung
Öffentliche Beschaffungen ab Schwellenwert unterliegen dem Bundesgesetz über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) und dem GATT/GPA. Fehler in der Ausschreibung kosten Zeit, Geld und Rechtsfrieden. Wir erstellen rechtssichere Ausschreibungsunterlagen.
Datenschutz nach nDSG
Das revidierte Datenschutzgesetz gilt auch für Behörden. Personenbezogene Daten in Microsoft 365 müssen klassifiziert, geschützt und dokumentiert sein, mit nachweisbaren technischen und organisatorischen Massnahmen.
Digitale Souveränität und Cloud-Abhängigkeit
Microsoft 365 ist in vielen Behörden Realität, aber Datenresidenz, CLOUD Act und die Frage nach der Kontrolle über kritische Daten bleiben ungeklärt. Wir helfen, diese Fragen strategisch zu beantworten und souveräne Konfigurationen umzusetzen.
KI-Einsatz: Transparenz und Rechenschaftspflicht
KI-gestützte Entscheide in der Verwaltung unterliegen verwaltungsrechtlichen Transparenzanforderungen. Der EU AI Act gilt auch für Schweizer Behörden mit EU-Bezug. Wir helfen, KI-Systeme zu klassifizieren und governance-konform einzusetzen.
Regulatorik
Rechtlicher Rahmen für die öffentliche Verwaltung
BöB / IVöB, öffentliches Beschaffungsrecht
Bundesgesetz über das öffentliche Beschaffungswesen und die Interkantonale Vereinbarung regeln IT-Beschaffungen ab Schwellenwert. Wir erstellen WTO-konforme Ausschreibungsunterlagen, Anforderungskataloge und Bewertungsmatrizen.
nDSG, Datenschutz in Behörden
Das revidierte Datenschutzgesetz stellt Anforderungen an Bearbeitung, Schutz und Dokumentation personenbezogener Daten. Microsoft Purview und technische Schutzmassnahmen müssen nachweisbar konfiguriert sein.
EU AI Act, auch für Schweizer Behörden relevant
Schweizer Behörden mit Bezug zum europäischen Rechtsraum sind vom EU AI Act betroffen. KI-gestützte Verwaltungsentscheide unterliegen Transparenz- und Dokumentationspflichten. Wir beurteilen, welche Systeme betroffen sind.
Beratungsleistungen
Relevante Leistungen für Behörden und öffentliche Institutionen
Beschaffung
WTO-konforme IT-Ausschreibung
Erstellung vollständiger Ausschreibungsunterlagen nach BöB/IVöB: Anforderungskatalog, Eignungs- und Zuschlagskriterien, Bewertungsmatrix, Vertragsvorgaben, dokumentiert und rechtsstandfest.
Mehr erfahrenBeschaffung
Angebotsbewertung & Vergabeempfehlung
Neutrale fachliche Bewertung von IT-Angeboten im Beschaffungsverfahren, technisch, kommerziell und strategisch. Dokumentiert, nachvollziehbar und revisionssicher für Rechtsweg und Aufsicht.
Mehr erfahrenGovernance
Datenschutz & nDSG-Umsetzung in M365
Sensitivity Labels für Personendaten, DLP-Richtlinien, Zugriffskontrollen und Dokumentationsstrukturen nach nDSG, technisch umgesetzt und für Datenschutzbeauftragte nachvollziehbar.
Mehr erfahrenStrategie
Digitale Souveränität & Datenresidenz
Beratung zu EU Data Boundary, Customer Lockbox, Verschlüsselungsoptionen und der strategischen Frage, welche Daten unter welchen Bedingungen in der Microsoft-Cloud verarbeitet werden dürfen.
Mehr erfahrenKI & Security
KI-Governance für die Verwaltung
Klassifizierung von KI-Systemen nach EU AI Act, Governance-Framework für KI-gestützte Entscheide, Dokumentationsstruktur für Transparenz- und Rechenschaftspflichten.
Mehr erfahrenStrategie
IT-Strategie & Digitalisierungs-Roadmap
Strategische Planung von Digitalisierungsvorhaben für Behörden, von der Ist-Analyse bis zur priorisierten Roadmap, kommunizierbar bis auf Ebene Exekutive und Aufsichtsbehörde.
Mehr erfahrenWarum techtask
Vertrauen, das auf Erfahrung beruht
Spezialisierte Beschaffungskompetenz
Langjährige Erfahrung mit WTO-konformen IT-Ausschreibungen, von der Anforderungsdefinition bis zur rechtssicheren Vergabe.
Unabhängig von Anbietern
Kein Produktverkauf, keine Lizenzprovisionen. Unsere Empfehlungen folgen ausschliesslich Ihren Anforderungen, nicht Anbieterinteressen.
Schweizer Regulatorik-Kontext
BöB, IVöB, nDSG, kantonale Besonderheiten: Wir kennen den Schweizer Rechtsrahmen und übersetzen ihn in umsetzbare Microsoft-365-Konfigurationen.
Vorgehen
Strukturiert, dokumentiert, rechtsstandfest
Anforderungsanalyse
Rechtliche Rahmenbedingungen klären, Anforderungen strukturieren, Scope und Schwellenwerte prüfen.
Ausschreibung oder Konzept
WTO-konforme Unterlagen oder IT-Konzept erstellen, mit vollständiger Dokumentation.
Bewertung & Entscheid
Angebote bewerten, Empfehlung dokumentieren, Vergabe vorbereiten.
Umsetzung & Governance
Projektbegleitung, Konfiguration, Governance-Dokumentation und revisionssichere Nachweise.
Referenzen
Referenzen aus dieser Branche
Ausgewählte Projekte, die zeigen, wie wir Organisationen in dieser Branche begleiten.