Sourcing, Ausschreibung und Evaluation
Eine IT-Beschaffung entscheidet über Architektur, Kosten und Abhängigkeiten für viele Jahre. techtask verbindet technisches Verständnis der Microsoft Cloud mit Beschaffungspraxis, damit Anforderungen präzise, Kriterien rechtssicher und Entscheide nachvollziehbar sind.
Für
Ihre Herausforderung
Anforderungen sind produktnah formuliert und gefährden die Anbieterneutralität.
Zuschlagskriterien messen nicht, was später im Betrieb wirklich zählt.
Offerten sind schwer vergleichbar, weil Leistungsumfang und Preismodell offen blieben.
Fragen zu Datenstandort und Cloud-Souveränität sind nicht entschieden, bevor ausgeschrieben wird.
IT-Sourcing ist die Entscheidung, welche IT-Leistungen eine Organisation selbst erbringt und welche sie wie am Markt bezieht. Es umfasst Beschaffungsstrategie, Make-or-Buy, Marktanalyse, Ausschreibung, Evaluation und Vertrag.
Für den Bund gilt das Bundesgesetz über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB), für Kantone und Gemeinden die Interkantonale Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB 2019), soweit der jeweilige Kanton beigetreten ist. Beide setzen das WTO-Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen (GPA) um. Ab bestimmten Schwellenwerten ist ein offenes oder selektives Verfahren mit Publikation auf simap.ch vorgeschrieben.
Die massgeblichen Schwellenwerte werden periodisch angepasst und sind vor jedem Verfahren zu prüfen. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung.
| Verfahren | Kurzbeschreibung |
|---|---|
| Offenes Verfahren | Öffentliche Ausschreibung, alle Anbieter können ein Angebot einreichen. |
| Selektives Verfahren | Öffentliche Ausschreibung, zuerst Präqualifikation, dann Angebote der zugelassenen Anbieter. |
| Einladungsverfahren | Auftraggeber lädt ausgewählte Anbieter ohne Publikation ein, nur unterhalb bestimmter Schwellenwerte. |
| Freihändiges Verfahren | Direkte Vergabe, nur unterhalb von Schwellenwerten oder bei gesetzlich geregelten Ausnahmen. |
Vor einer Ausschreibung ist zu klären, welche Leistungen intern erbracht werden sollen und welche Anbieter grundsätzlich in Frage kommen. Eine Marktanalyse zeigt realistische Lösungen, Preismodelle und Risiken, ohne das Verfahren vorwegzunehmen.
Eine gute Spezifikation beschreibt den Bedarf funktional und messbar, nicht über Produktnamen. Sie trennt Muss- von Kann-Anforderungen, benennt Schnittstellen und Architekturvorgaben und legt fest, wie Anbieter ihre Erfüllung belegen.
Eignungskriterien prüfen, ob ein Anbieter fachlich, finanziell und organisatorisch in der Lage ist, den Auftrag zu erfüllen. Zuschlagskriterien bewerten das Angebot selbst, etwa Qualität, Preis und Lösungskonzept. Der Zuschlag geht an das vorteilhafteste Angebot.
Anbieterfragen anonymisiert und gleichbehandelnd beantworten.
Vollständigkeit und Eignung prüfen.
Lösungskonzepte, Präsentationen und Tests gegen die Kriterien bewerten.
Im Rahmen des jeweils Zulässigen Angebote klären und bereinigen.
Nachvollziehbarer Evaluationsbericht für das zuständige Gremium.
Bei Cloud-Beschaffungen sind Datenstandort, Zugriff durch den Anbieter und ausländische Behörden, Verschlüsselung, Exit-Strategie und Abhängigkeiten früh zu entscheiden. Diese Anforderungen müssen in Spezifikation und Kriterien einfliessen, sonst lassen sie sich nach dem Zuschlag kaum noch durchsetzen.
Ziele, Rahmenbedingungen und Sourcing-Optionen klären.
Marktanalyse und Zielarchitektur als Basis der Spezifikation.
Anforderungskatalog, Kriterien, Preisblatt und Vertragsgrundlagen.
Fragerunde, Evaluation und Evaluationsbericht.
Unterstützung bei Vertrag und Projektstart.
Was Sie erhalten
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